通常而言，企业外部支出占总开支的30%到70%，如果能对采购环节进行优化，削减至少15%的外部支出完全可以实现，以此可为整个企业成本节省5%到10%，与此同时，削减采购支出的风险相对较低，不会像组织裁员、产品涨价一样危及公司正常运营。从长远看，以优化采购的方式是企业的最优选择。许多器械公司都拥有如何提高采购绩效的经验，但对于在转型或重组中面临资金压力的企业，如何能快速增加现金流就显得更为重要。在扭亏为盈变革计划中的采购转型，与传统采购改进的方式截然不同。

事实上，通过对采购优化的方法可适用于任何需要显著、快速缩减成本的情况。也就是说，虽然这一做法起源于企业重组转型、扭亏为盈的计划，但是并不拘泥于此，完全可以扩展到其他的情境中使用。当有任何成本削减需求时，优化采购都能取得立竿见影的效果。那么，到底应该如何采购环节进行优化呢？具体操作有如下三个步骤：

• 设定优先的采购项目。

• 建立高效的执行团队。

• 设立绩效考核的标准。

企业要推进对采购的优化措施，需要在团队的思想、管理、方法、执行和考评五个方面进行改善优化：

一. “主人翁”意识

只有当员工拥有“主人翁”意识，才能像为自己省钱一样来帮助企业控制支出。员工会自发的思考如何为公司节省开支，并且还会以投资者角度，仔细评估对外采购合同。要让员工自己认识到公司的可持续发展才是第一位的。只有思想上达到这样的高度，员工才会切实评估每一项支出，想尽办法节省开支。

当然，要让员工树立这种“主人翁”意识，只凭员工的自觉性是远远不够的，还必须依靠高管团队统一的转型目标、适当的激励措施和高效的动员工作。这意味着，公司必须自上而下迅速调整支出规定，削减非关键性支出项目，确保支出的合理性。例如，企业可调整各级高管及员工差旅支出规定，重新制定采购订单，以及重新谈判采购合同等。

二.开源节流

我们知道，传统的采购优化项目往往是由采购部门牵头，业务部门配合，团队一起在节约开支的同时完成采购计划。 然而，在对采购优化的过程中，公司全体成员的参与至关重要，公司上下都需要认识到开源节流的重要性，齐心协力参与其中，有效优化支出应该是全体公司上下成员的首要任务之一。

三.合理方法

为尽早实现价值最大化，需要能巧妙利用方式方法，譬如对现有产品进行拆解分析，讨论确定最多可以缩减多少成本。同时，还要让员工感同身受，意识到这些降本举措的价值有多大。

如果公司急需现金，那么首先要做的就是先降低成本支出的速度，然后再去考虑其他方面支出。要想看到优化采购带来的效益，至少需要等计划实施后的1年左右时间，但如果进行跨部门合作，共同利用合理的切入点释放资金，可以大大提高降本的效率。

四.执行方案

为了最大化优化采购带来的价值，制定的计划必须要明确目标和负责人。例如，计划应由采购和业务部门商量后共同制定，尽可能的将目标落实到具体的可执行措施，不但对这些措施要有可量化考评的指标，而且还要明确措施的执行时间和期限：

• 设定明确的可达成的目标；

• 措施制定落实到细节；

• 设立可量化的项目节点并及时反馈；

• 需涉及到的所有部门之间默契配合。

五. 绩效评估

有效的执行才能确保项目成功落地，而有效的执行需要持续的绩效评估。公司需要制定细致的实施计划，不断监测进度，估算完成期限。每个降低成本的举措都应该有详细的行动安排，时间节点和负责人员，并明确激励措施和长远目标。有效地跟踪流程：

• 跟盯项目的时间节点，确保如期保质完成；

• 紧跟项目进展，实时调整优化，如有问题尽快介入调整；

• 随时监控财务状况，如有发生现金流危机的风险，尽早处理。

写在最后…

为了能够达到预期的降本效果，公司上下需从各级高管和员工的采购思路进行转变。综合考虑各公司自身的实际情况，灵活运用上述五项方法，在培养员工“主人翁”思维的同时，进行跨职能跨部门之间的合作，提高采购的效率。只有优先对采购环节进行思考和优化的公司，才能够获得比较优秀的采购业绩，从而在激烈的市场竞争中独占鳌头，立于不败之地。

来源: CIMD